Der Index: ein Wegweiser zum Dokument
Ein Index fasst ausgewählte Angaben aus einem Dokument zusammen. Er kann Namen, Jahr, Ort und Urkundennummer enthalten. Welche Informationen er bietet, hängt von der Datenbank und der Erschließung des Materials ab.
Betrachte einen Suchtreffer als Hinweis. Prüfe, aus welchem Bestand oder Buch der Eintrag stammt und ob ein Abbild des Originals zugänglich ist.
Der Scan: ein Abbild der Quelle
Ein Scan zeigt den Eintrag in seinem Zusammenhang: Überschriften, Randvermerke und benachbarte Spalten. Er kann Angaben enthalten, die im Index fehlen. Allerdings gibt es nicht zu jedem gefundenen Indexeintrag einen verfügbaren Scan.
Derselbe Name ist erst der Anfang
Vergleiche Ort, Daten, Namen der Eltern und weitere Einzelheiten. Ein übereinstimmender Vor- und Nachname allein belegt noch keine Verwandtschaft.
Vor Beginn vereinbaren wir, ob ein Indexeintrag, der Scan einer bestimmten Urkunde oder eine umfassendere Recherche das Ziel ist. Du weißt, für welches Ergebnis du bezahlst.